規則是一組條件，檔案附件必須滿足這些條件，應用程式才能對電子郵件的檔案附件或內容套用定義的操作。
對於每個附件和內容篩選規則，管理員定義以下條件：
您可以指定以下參數作為附件和內容篩選條件：
應用程式將掃描郵件的文字和主旨，以尋找組織中封鎖使用的某些單字。可以手動或透過 TXT 檔案將一般運算式清單新增至篩選規則中。
程式不掃描附件中包含的文本以檢查組織内所禁止的字詞。
您可以指定完整的檔案名稱或使用檔案名稱遮罩。
該程式將根據檔案格式，也即儲存方式或螢幕上顯示方式，辨識檔案格式。即使附加檔案的副檔名不符合檔案實際類型（例如，如果意外變更了副檔名），您也可以篩選附件。
如果選擇多個參數，當郵件的附加檔案或內容符合至少一個參數時，將套用規則。
應用程式可以對篩選出的郵件執行以下任意操作：
如果附加檔案與多個規則的參數相符，則應用程式將套用具有最嚴格參數的規則：刪除郵件、刪除附加物件或刪除整個附件。
應用程式可以將篩選規則套用於傳送至/接收自特定使用者或使用者群組的郵件。
您可以透過從篩選中排除郵件的方式深化附件和內容篩選規則。您可以按照如下方式從掃描中排除郵件：
應用程式不會將篩選規則套用於來自指定寄件者的郵件附件。
應用程式不會將篩選規則套用於指定收件者的郵件附件。
應用程式不會將篩選規則套用於比對指定名稱或名稱遮罩的附加檔案。
應用程式不會將篩選規則套用於具有指定格式的檔案。